AM
VisitanteAndrea MartínezInnova Servicios S.A.S.
- Visita a
- Carlos Rueda
- Área
- Mantenimiento
- Sede
- Planta Norte
- Vehículo
- JKR 482
Aprobado Apto para ingreso
NAVA ID · Visitantes
Controle sus visitas antes de que lleguen a su empresa
NAVA ID digitaliza el agendamiento, registro, autorización, inducción y control de ingreso y salida de visitantes. El visitante se registra desde un enlace o QR y su equipo puede saber quién viene, a quién visita, por qué motivo y si está autorizado para ingresar.
VISITA PROGRAMADA13 AGO 2026 · 09:30
- RegistroCompletado
- PreaprobaciónCompletada
- InducciónCompletada
- AprobaciónCompletada
- IngresoPendiente
Estados de la visita
pendientepreaprobadodenegadoaprobadorechazado
Control de acceso
La información necesaria para autorizar una visita, en una sola consulta
La consulta reúne la información de la visita, el anfitrión, el motivo, los requisitos y el estado de autorización en una sola vista para facilitar la decisión de ingreso.
Consulta de visitante09:27:14
Documento1.045.887.204↵
- Empresa
- Innova Servicios S.A.S.
- Motivo
- Revisión de mantenimiento
- Persona visitada
- Carlos Rueda
- Centro y área
- Planta Norte · Mantenimiento
- Documentos
- completos
- Inducción
- certificada
- Ingreso / salida
- 09:30 / pendiente
Antes de la visita
Autorregistro, preaprobación y revisión documental
El enlace o QR inicia la solicitud. El visitante no crea una cuenta y cada decisión queda asociada a la misma visita.
ARL.pdf cargadoCarnet.pdf cargado
Incluye aceptación de la política de tratamiento de datos personales.
Nueva solicitud de visita
Andrea Martínez solicita visitarlo
- Fecha
- 13 ago. · 09:30
- Motivo
- Revisión de mantenimiento
La preaprobación confirma la cita; la aprobación final depende de documentos e inducción.
- ARLaprobado
- Carnetaprobado
- Induccióncertificada
Estado finalAprobadoLaura Méndez · 12 ago. 19:16
Agendamiento y aprobación
Flujo de una visita desde el registro hasta la salida
Cada paso tiene un responsable y deja un estado consultable.
- Visitante
Registro
Completa sus datos, la cita y los documentos desde el enlace o el código QR.
- Anfitrión
Preaprobación
Recibe la solicitud por correo y confirma o deniega la visita.
- Visitante
Inducción
Ve el video, responde la evaluación y descarga el certificado.
- Responsable
Revisión
Verifica los documentos y aprueba o rechaza con un motivo.
- Portería
Ingreso
Consulta la identificación y registra la entrada.
- Portería
Cierre
Registra la hora de salida; el dato queda disponible en el informe.
El equipo interno también puede crear la solicitud desde Administrar visitas. El proceso de aprobación posterior no cambia.
En la plataforma
Así se crea una visita
El registro de la visita con los datos del visitante, la sede a la que llega y el funcionario que la recibe, tal como se ve en la plataforma.
Configuración
Adapte el proceso de visitas a cada sede
Cada centro de trabajo puede tener diferentes áreas, responsables, requisitos y condiciones de ingreso. NAVA ID permite configurar el proceso según las características de cada ubicación.
Enlace y QR propiosComparta el formulario por correo o facilite el registro desde recepción.
- 01Sede y áreas
- Defina centros de trabajo, zonas visitables y responsables por ubicación.
- 02Formulario
- Datos personales, empresa, motivo, vehículo y política de tratamiento.
- 03Documentos
- Defina los requisitos que debe presentar un visitante según la sede.
- 04Anfitriones
- Determine qué funcionarios pueden recibir y gestionar visitas.
- 05Decisiones
- Defina los motivos y estados asociados a la aprobación, denegación o rechazo.
- 06Inducción
- Configure el contenido, las preguntas y el porcentaje mínimo de aprobación.
INDUCCIÓN · PLANTA NORTE Seguridad para visitantes · 04:18
Evaluación completada 90% certificado emitido
Inducción
Inducción de visitantes con evaluación y certificado
Cuando la inducción hace parte de las condiciones de ingreso, el visitante puede visualizar el contenido, responder la evaluación y generar evidencia de su resultado. La información queda asociada a la visita para facilitar su revisión antes del ingreso.
Control de acceso
En portería, la información necesaria está en una sola consulta
El equipo de acceso puede consultar la identificación, la autorización, la persona visitada, el área y el estado de la visita antes de registrar el ingreso. Al finalizar, actualiza el mismo registro con la hora de salida.
Visita no agendada
El equipo puede crear la solicitud en el momento o gestionar un ingreso excepcional dejando registrado el responsable y la justificación correspondiente.
Control de acceso09:28
1.045.887.204 ⌕
APROBADAAndrea MartínezInnova Servicios S.A.S.
- Visita a
- Carlos Rueda
- Área
- Mantenimiento
- Ingreso
- Hoy · 09:30
Informes
Toda visita registrada se convierte en información consultable
Consulte quién ingresó, a quién visitó, en qué sede, el estado de la solicitud y las horas de entrada y salida. Filtre los registros y exporte la información para seguimiento, gestión y auditoría.
Ver gestión de contratistas en NAVA 360 →13 jul — 13 agoPlanta Norte
VisitanteEmpresaIngresoSalida
Andrea MartínezInnova Servicios09:3011:08
Diego PérezSolutek S.A.S.10:1212:44
Marcela LeónGrupo Nexo13:2615:03
El producto real
Así se ve NAVA ID por dentro
Conozca las pantallas que utilizan los equipos responsables de gestionar visitas, revisar solicitudes y controlar los ingresos y salidas.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre control de acceso y visitantes con NAVA ID
¿El visitante necesita instalar una aplicación?
No. Puede abrir el enlace o escanear el código QR desde el navegador de su celular. También puede consultar el estado con el NIT de la empresa.
¿El visitante tiene que crear una cuenta?
No. El registro se realiza mediante el formulario de la empresa y la consulta utiliza el NIT correspondiente.
¿Quién aprueba una visita?
El funcionario visitado preaprueba la cita según su agenda. Después, un responsable revisa los documentos y la inducción para aprobar o rechazar la solicitud.
¿Qué diferencia hay entre preaprobado y aprobado?
Preaprobada significa que el anfitrión aceptó recibir la visita. Aprobada significa que las condiciones definidas para el ingreso fueron revisadas y cumplidas.
¿Se pueden exigir documentos diferentes por sede?
Sí. Cada centro de trabajo puede tener sus propias áreas, responsables, requisitos e inducciones.
¿Qué diferencia hay entre NAVA ID y NAVA 360?
NAVA ID gestiona visitas puntuales. NAVA 360 administra contratistas y proveedores recurrentes, junto con sus personas, vehículos y maquinaria.
¿NAVA ID incluye inspecciones o listas de chequeo?
No. La solución cubre agendamiento, aprobación, inducción y control de ingreso y salida de visitantes.
¿Qué ocurre si llega una visita sin agendamiento?
El equipo puede crear la visita en el momento o autorizar un ingreso forzado con responsable y justificación.
¿El informe se puede exportar?
Sí. Los registros se filtran por periodo y otros campos, y se exportan a Excel.
¿NAVA ID registra la hora de salida?
Sí. Portería registra el ingreso y después actualiza la misma visita con la hora de salida.
Demo
Descubra cómo NAVA ID puede transformar la gestión de sus visitas
Configuramos una sede con sus áreas, responsables y condiciones de ingreso para mostrarle cómo funciona el registro del visitante, la aprobación, la inducción y el control de ingreso y salida.
- Sin app para el visitante
- Áreas y anfitriones por sede
- Informe exportable
- Control de ingreso y salida